Hallitus esittää pakollista digitaalista tilinpäätösraportointia osakeyhtiöille ja tietyille henkilöyhtiöille

Hallitus antoi torstaina eduskunnalle esityksen tilinpäätösraportoinnin digitalisoinnista. Esityksessä ehdotetaan muutoksia kirjanpitolakiin, kaupparekisterilakiin ja tilintarkastuslakiin.

Esityksen mukaan tilinpäätös ja toimintakertomus laadittaisiin ja ilmoitettaisiin rekisteröitäväksi digitaalisessa muodossa Patentti- ja rekisterihallitukselle. Myös tilinpäätösmerkintä ja tilintarkastuskertomus laadittaisiin digitaalisesti.

Velvoite koskisi osakeyhtiöitä sekä avoimia yhtiöitä ja kommandiittiyhtiöitä, joiden kaikki vastuunalaiset yhtiömiehet ovat osakeyhtiöitä. Työ- ja elinkeinoministeriön mukaan muutokset eivät pakottavina koskisi esimerkiksi osuuskuntia, asunto-osakeyhtiöitä, säätiöitä, yhdistyksiä tai muita yksityisoikeudellisia oikeushenkilöitä.

Sääntelyn ulkopuolelle jäisivät myös luottolaitokset ja vakuutusyhtiöt, joiden oikeushenkilömuodoista säädetään erikseen ja jotka ovat toimintansa vuoksi erityisessä viranomaisvalvonnassa.

Lakien on tarkoitus tulla voimaan 1. heinäkuuta 2027. Muutoksia sovellettaisiin pääsääntöisesti tilikausiin, jotka alkavat 1. heinäkuuta 2027 tai sen jälkeen. Yhtiöissä, joilla ei ole velvollisuutta valita tilintarkastajaa, muutoksia sovellettaisiin vasta 1. heinäkuuta 2028 tai sen jälkeen alkaviin tilikausiin.

Valtioneuvoston hankesivun mukaan tilinpäätöstiedot toimitettaisiin Patentti- ja rekisterihallitukselle digitaalisessa muodossa XHTML-muodossa. Tietyt määritellyt tiedot merkittäisiin XBRL-muotoon.

Esityksen mukaan Patentti- ja rekisterihallituksen on tarkoitus tarjota pienten yritysten käyttöön maksuton muunnin, jolla tilinpäätös voitaisiin muuntaa digitaaliseen muotoon.

Hankkeen tavoitteena on, että kirjanpitolain nojalla kaupparekisteriin tilinpäätösasiakirjoja toimittavat oikeushenkilöt noudattaisivat sähköistä ilmoitusmenettelyä. Valtioneuvoston hankesivun mukaan tilinpäätösinformaation hyödyntämismahdollisuuksien arvioidaan paranevan viranomaisille ja yrityksille, kun tilinpäätökset saatetaan digitaaliseen muotoon.

Hanke perustuu osaltaan EU:n direktiiviin, joka koskee digitaalisten välineiden ja prosessien käytön laajentamista ja parantamista yhtiöoikeuden alalla.